Reunião de Acompanhamento - 2018/06/29
Acompanhamento dos projetos em execução do programa: SIGRH / SIGAA / SIPAC
Os projetos SIGs estão sendo executados cada uma em separado, porem tendo um ponto de intercessão que é a atualização da versão do sistema SIPAC. Esta atualização é necessária para promoção de um ambiente de desenvolvimento, homologação e produção unificado. Como são sistemas integrados, todos estes, de alguma forma, compartilham ambientes de libs e banco de dados. O que demanda um sincronismo das versões dos sistemas entre eles.
Outro alinhamento necessário para o andamento do programa SIG é o lançamento do UFPE_id.
Pontualmente o projeto SIPAC esta com esforços concentrados para atualizar a versão do sistema. Prevista para homologação uma versão mais nova e estável para 02/Jul/2018. Ainda em paralelo reforçar junto a PROGEPE o andamento mais acelerado do registro da estrutura organizacional. Ainda em foco no projeto é a implementação de assinatura digital para a implantação de protocolo eletrônico. E com isso os riscos de infra que surgem junto com essa solução (Ocupação de Disco, BKP, Restore...).
Das discurções expostas na reunião tivemos alguns direcionamentos que precisam ser providenciados: Ver tarefas: SIGAA #1061, SIGRH #1062 e SIPAC #1063
Para todos os projetos:- Formatar na Wiki dos projetos as informações endereçadas aos patrocinadores. (Riscos, Cronograma, Escopo, Custo e Status);
- Rever o cronograma dos projetos e prorrogar em 01 (uma) semana as atividades devido ao impacto da greve dos caminhoneiros;
- Acompanhar a demanda para aquisição de periféricos para webConference (Headset, Microfones, Caixas Acústicas, Projetor);
- Atualizar listas de email (Rever plano de comunicação);
- Acompanhar com a Direção do NTI a reunião com os patrocinadores (Status Report);
- Preparar material para apresentação do Status Reporte para os patrocinadores;
- Estabelecer uma memória de calculo para acompanhamento de completude do projeto. (P/ Módulo, P/ Função, P/ Grupo Funcional de Negócio);
- Estabelecer o link para o plano de configuração. (nomenclatura, repositórios);
- Atualizar o plano de comunicação (Slack, Whats);
- Atualizar planilha de Riscos (Novo formato e classificação - Priorizar os mais relevantes para a Alta gestão);
Participantes:
Teresa Maciel - Diretora Geral NTI
Renato Mendes - Diretor DSIS
Marlos Ribeiro - Coordenador de Projetos
Mariane Vieira - Líder SIGRH
Hialy Sá - Líder SIGAA (em exercício)
Antonio Ezequiel - Líder SIPAC
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