Programa SIG

Os projetos SIGs estão sendo executados cada uma em separado, porem tendo um ponto de intercessão que é a atualização da versão do sistema SIPAC. Esta atualização é necessária para promoção de um ambiente de desenvolvimento, homologação e produção unificado. Como são sistemas integrados, todos estes, de alguma forma, compartilham ambientes de libs e banco de dados. O que demanda um sincronismo das versões dos sistemas entre eles.

Outro alinhamento necessário para o andamento do programa SIG é o lançamento do UFPE_id.

Pontualmente o projeto SIPAC esta com esforços concentrados para atualizar a versão do sistema. Prevista para homologação uma versão mais nova e estável para 02/Jul/2018. Ainda em paralelo reforçar junto a PROGEPE o andamento mais acelerado do registro da estrutura organizacional. Ainda em foco no projeto é a implementação de assinatura digital para a implantação de protocolo eletrônico. E com isso os riscos de infra que surgem junto com essa solução (Ocupação de Disco, BKP, Restore...).

Das discurções expostas na reunião tivemos alguns direcionamentos que precisam ser providenciados: Ver tarefas: SIGAA #1061, SIGRH #1062 e SIPAC #1063

• Formatar na Wiki dos projetos as informações endereçadas aos patrocinadores. (Riscos, Cronograma, Escopo, Custo e Status);
• Rever o cronograma dos projetos e prorrogar em 01 (uma) semana as atividades devido ao impacto da greve dos caminhoneiros;
• Acompanhar a demanda para aquisição de periféricos para webConference (Headset, Microfones, Caixas Acústicas, Projetor);
• Atualizar listas de email (Rever plano de comunicação);
• Acompanhar com a Direção do NTI a reunião com os patrocinadores (Status Report);
• Preparar material para apresentação do Status Reporte para os patrocinadores;
• Estabelecer uma memória de calculo para acompanhamento de completude do projeto. (P/ Módulo, P/ Função, P/ Grupo Funcional de Negócio);
• Estabelecer o link para o plano de configuração. (nomenclatura, repositórios);
• Atualizar o plano de comunicação (Slack, Whats);
• Atualizar planilha de Riscos (Novo formato e classificação - Priorizar os mais relevantes para a Alta gestão);

Participantes:
Teresa Maciel - Diretora Geral NTI
Renato Mendes - Diretor DSIS
Marlos Ribeiro - Coordenador de Projetos
Mariane Vieira - Líder SIGRH
Hialy Sá - Líder SIGAA (em exercício)
Antonio Ezequiel - Líder SIPAC

Seguem os tópicos que discutimos.

- Organizar sites do SIGRH e SIGAA com Wiki como página inicial, com links para documentos (mais amigável). Responsáveis: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Replanejar SIGRH e SIGAA com +1 semana por conta da greve. Responsáveis: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Reunir com Meira para discutir: pedidos de novos desktops; infraestrutura dos laboratórios, incluindo projetores, ar condicionado e material de videoconferência. Responsáveis: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Adicionar membros do SIGAA na lista de email. Responsável: Bruno. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Alinhar cronograma de reuniões de acompanhamento com patrocinadores, conversando com Lenita. Responsável: Renato Mendes. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Propor modelo de material para reunião de acompanhamento com patrocinadores (não deve ser mais do que 10min). Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Analisar e fazer proposta de apresentação dos indicadores (seguir modelo de Antônio/SIPAC). Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Fechar plano de configuração SIGAA com Ana Paula e enviar para Teresa. Responsável: Bruno. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Atualizar Plano SIGAA e SIGRH informando como ficou o grupo do Zap Tech Team. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Adicionar Risco SIGAA e SIGRH Infraestutura dos Laboratórios inadequada para videoconferências com UFRN. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Retomar esforços SIGAA/SIGRH com UFPEId, objetivando absorção das mudanças pela UFRN. Responsáveis: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Enviar Plano do SIGAA para pessoas que participaram do estudo de viabilidade (uma vez que a reunião com os patrocinadores já foi considerada como kickoff). Responsável: Bruno. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Adicionar Risco de interferência das atividades de atualização do Sipac nos projetos SIGAA e SIGRH, atrasando cronograma. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Generalizar greve nos riscos do SIGAA e SIGRH. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião.
- Progresso com foco nos marcos e riscos.
- Categorizar riscos separando os mais interessantes para a alta gerência. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião.
- Limite para nomeações de novos membros: julho (gatilho).