Projetos STI

Para contornar vulnerabilidades de segurança detectadas e publicadas recentemente*, atualizamos a versão do SIGAA na UFPE para 3.42.9 por orientação da UFRN.

*https://periodicos.ufpe.br/revistas/gestaoorg/article/download/22550/18699

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Reunião realizada dia 12/09/2018 com Diretoria da Dcaac.
Implementação proposta para a #1065 foi rejeitada segundo registrado em email anexo.

Em 13/06/2018 foi realizada reunião entre o NTI e as equipes da PROGEST envolvidas com os módulos Almoxarifado, Compras, Compras-Registro de Preços e Catálogo de Materiais, com o objetivo de validar as atualizações do sistema SIPAC 4.38.12 no contexto destes módulos.

Algumas pendências haviam sido registradas principalmente no módulo Almoxarifado, mas estas foram analisadas pelo NTI e respondidas em 25/07/2018 conforme mensagens anexas.

Conforme constatação do NTI e aval da equipe de Almoxarifado, os problemas inicialmente levantados são comportamentos configuráveis pelo sistema, que não impedem sua atualização.

A ata da Reunião também está anexa a esta notícia.

Os projetos SIGs estão sendo executados cada uma em separado, porem tendo um ponto de intercessão que é a atualização da versão do sistema SIPAC. Esta atualização é necessária para promoção de um ambiente de desenvolvimento, homologação e produção unificado. Como são sistemas integrados, todos estes, de alguma forma, compartilham ambientes de libs e banco de dados. O que demanda um sincronismo das versões dos sistemas entre eles.

Outro alinhamento necessário para o andamento do programa SIG é o lançamento do UFPE_id.

Pontualmente o projeto SIPAC esta com esforços concentrados para atualizar a versão do sistema. Prevista para homologação uma versão mais nova e estável para 02/Jul/2018. Ainda em paralelo reforçar junto a PROGEPE o andamento mais acelerado do registro da estrutura organizacional. Ainda em foco no projeto é a implementação de assinatura digital para a implantação de protocolo eletrônico. E com isso os riscos de infra que surgem junto com essa solução (Ocupação de Disco, BKP, Restore...).

Das discurções expostas na reunião tivemos alguns direcionamentos que precisam ser providenciados: Ver tarefas: SIGAA #1061, SIGRH #1062 e SIPAC #1063

Para todos os projetos:

• Formatar na Wiki dos projetos as informações endereçadas aos patrocinadores. (Riscos, Cronograma, Escopo, Custo e Status);
• Rever o cronograma dos projetos e prorrogar em 01 (uma) semana as atividades devido ao impacto da greve dos caminhoneiros;
• Acompanhar a demanda para aquisição de periféricos para webConference (Headset, Microfones, Caixas Acústicas, Projetor);
• Atualizar listas de email (Rever plano de comunicação);
• Acompanhar com a Direção do NTI a reunião com os patrocinadores (Status Report);
• Preparar material para apresentação do Status Reporte para os patrocinadores;
• Estabelecer uma memória de calculo para acompanhamento de completude do projeto. (P/ Módulo, P/ Função, P/ Grupo Funcional de Negócio);
• Estabelecer o link para o plano de configuração. (nomenclatura, repositórios);
• Atualizar o plano de comunicação (Slack, Whats);
• Atualizar planilha de Riscos (Novo formato e classificação - Priorizar os mais relevantes para a Alta gestão);

Participantes:
Teresa Maciel - Diretora Geral NTI
Renato Mendes - Diretor DSIS
Marlos Ribeiro - Coordenador de Projetos
Mariane Vieira - Líder SIGRH
Hialy Sá - Líder SIGAA (em exercício)
Antonio Ezequiel - Líder SIPAC

Foi realizada uma reunião no dia 19/06/2018 no Gabinete do Reitor para discutir novas demandas mais prioritárias dentro do projeto SIGRH e aprovar um novo cronograma.
As demandas foram:

• Declaração de Acumulação de Cargos anual com bloqueio de acessos caso não preenchida;
• Contratação de Professores substitutos por meio do SIGRH.

A ata da reunião, o Plano de Implantação atualizado e a Apresentação utilizada encontram-se no link abaixo:
https://goo.gl/Zqay3M

Criada a versão version#37 para agrupar as macro tarefas relativas a implantação efetiva do SIPAC.
Estas tarefas foram criadas tendo como base no email (SIPAC_Email_CronogramaImplantacao.pdf) que foi usado para divulgar para a alta gestão sobre os próximos passos para o SIPAC até o final do projeto de implantação.

Seguem os tópicos que discutimos.

- Organizar sites do SIGRH e SIGAA com Wiki como página inicial, com links para documentos (mais amigável). Responsáveis: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Replanejar SIGRH e SIGAA com +1 semana por conta da greve. Responsáveis: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Reunir com Meira para discutir: pedidos de novos desktops; infraestrutura dos laboratórios, incluindo projetores, ar condicionado e material de videoconferência. Responsáveis: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Adicionar membros do SIGAA na lista de email. Responsável: Bruno. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Alinhar cronograma de reuniões de acompanhamento com patrocinadores, conversando com Lenita. Responsável: Renato Mendes. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Propor modelo de material para reunião de acompanhamento com patrocinadores (não deve ser mais do que 10min). Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Analisar e fazer proposta de apresentação dos indicadores (seguir modelo de Antônio/SIPAC). Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Fechar plano de configuração SIGAA com Ana Paula e enviar para Teresa. Responsável: Bruno. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Atualizar Plano SIGAA e SIGRH informando como ficou o grupo do Zap Tech Team. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Adicionar Risco SIGAA e SIGRH Infraestutura dos Laboratórios inadequada para videoconferências com UFRN. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Retomar esforços SIGAA/SIGRH com UFPEId, objetivando absorção das mudanças pela UFRN. Responsáveis: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Enviar Plano do SIGAA para pessoas que participaram do estudo de viabilidade (uma vez que a reunião com os patrocinadores já foi considerada como kickoff). Responsável: Bruno. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Adicionar Risco de interferência das atividades de atualização do Sipac nos projetos SIGAA e SIGRH, atrasando cronograma. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião;
- Generalizar greve nos riscos do SIGAA e SIGRH. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião.
- Progresso com foco nos marcos e riscos.
- Categorizar riscos separando os mais interessantes para a alta gerência. Responsável: Bruno e Mari. Data para acompanhamento: próxima reunião.
- Limite para nomeações de novos membros: julho (gatilho).

Segue anexo relatório com as atualizações realizadas a partir da versão 4.32.19 até a versão 4.38.12 do Sistema SIPAC – UFRN.
As atualizações serão apresentadas agrupadas por módulos do sistema.
Ver Relatório anexo.

A percepção geral da instituição é que já ocorre maior agilidade nos retornos das demandas, apesar de algumas delas ainda ultrapassarem o tempo desejado de resolução, devido a complexidade envolvida na correção.
Demonstrado que o SLA das demandas de sustentação no mês de Junho tem média de até dois dias de resolução e que algumas demandas já concluídas não puderam ser disponibilizadas em produção devido a indisponibilidade de ambientes pelo problema com a VPN. Com a normalização do acesso, as mesmas serão atualizadas até segunda.

Dos encaminhamentos solicitadas em reunião:

• Redução do prazo de desenvolvimento da customização de assinatura digital: Conforme último e-mail enviado pelo coordenador de desenvolvimento, Pedro Rodrigues, o novo prazo sugerido é 15/08.
• Disponibilização dos primeiros módulos da nova versão do SIPAC no ambiente de implantação: Os acessos aos ambientes foram normalizados no final da manhã de hoje. Assim, prevemos disponibilizar os módulos na segunda, 11/08.
• Prioridades para validação de módulos: Recebido e-mail onde é solicitado que os módulos Infraestrutura e Patrimônio Móvel sejam disponibilizados nos dias 14 e 15/06. Confirmaremos a viabilidade desse prazo até terça (12/06), uma vez que o ambiente atualizado ( ainda sem o procedimento de qualidade concluído, conforme explicado em emails anteriores ) será entregue na segunda, 11/08 e consideramos, pelo menos, duas semanas para validação de cada módulo. Por isso, pedimos para aguardarem a confirmação da entrega dos módulos validados.

Próxima reunião agendada para o dia 06/07, às 11h.

Participantes:
- Williane Gomes (e-SIG)
- Renato Mendes (DSIS)
- Francisco Juvenal (DSIS/COP)