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Reunião realizada dia 12/09/2018 com Diretoria da Dcaac.
Implementação proposta para a #1065 foi rejeitada segundo registrado em email anexo.

Em 13/06/2018 foi realizada reunião entre o NTI e as equipes da PROGEST envolvidas com os módulos Almoxarifado, Compras, Compras-Registro de Preços e Catálogo de Materiais, com o objetivo de validar as atualizações do sistema SIPAC 4.38.12 no contexto destes módulos.

Algumas pendências haviam sido registradas principalmente no módulo Almoxarifado, mas estas foram analisadas pelo NTI e respondidas em 25/07/2018 conforme mensagens anexas.

Conforme constatação do NTI e aval da equipe de Almoxarifado, os problemas inicialmente levantados são comportamentos configuráveis pelo sistema, que não impedem sua atualização.

A ata da Reunião também está anexa a esta notícia.

Criada a versão version#37 para agrupar as macro tarefas relativas a implantação efetiva do SIPAC.
Estas tarefas foram criadas tendo como base no email (SIPAC_Email_CronogramaImplantacao.pdf) que foi usado para divulgar para a alta gestão sobre os próximos passos para o SIPAC até o final do projeto de implantação.

Segue anexo relatório com as atualizações realizadas a partir da versão 4.32.19 até a versão 4.38.12 do Sistema SIPAC – UFRN.
As atualizações serão apresentadas agrupadas por módulos do sistema.
Ver Relatório anexo.

A percepção geral da instituição é que já ocorre maior agilidade nos retornos das demandas, apesar de algumas delas ainda ultrapassarem o tempo desejado de resolução, devido a complexidade envolvida na correção.
Demonstrado que o SLA das demandas de sustentação no mês de Junho tem média de até dois dias de resolução e que algumas demandas já concluídas não puderam ser disponibilizadas em produção devido a indisponibilidade de ambientes pelo problema com a VPN. Com a normalização do acesso, as mesmas serão atualizadas até segunda.

• Redução do prazo de desenvolvimento da customização de assinatura digital: Conforme último e-mail enviado pelo coordenador de desenvolvimento, Pedro Rodrigues, o novo prazo sugerido é 15/08.
• Disponibilização dos primeiros módulos da nova versão do SIPAC no ambiente de implantação: Os acessos aos ambientes foram normalizados no final da manhã de hoje. Assim, prevemos disponibilizar os módulos na segunda, 11/08.
• Prioridades para validação de módulos: Recebido e-mail onde é solicitado que os módulos Infraestrutura e Patrimônio Móvel sejam disponibilizados nos dias 14 e 15/06. Confirmaremos a viabilidade desse prazo até terça (12/06), uma vez que o ambiente atualizado ( ainda sem o procedimento de qualidade concluído, conforme explicado em emails anteriores ) será entregue na segunda, 11/08 e consideramos, pelo menos, duas semanas para validação de cada módulo. Por isso, pedimos para aguardarem a confirmação da entrega dos módulos validados.

Próxima reunião agendada para o dia 06/07, às 11h.

Participantes:
- Williane Gomes (e-SIG)
- Renato Mendes (DSIS)
- Francisco Juvenal (DSIS/COP)

Estudo preliminar para aquisição de solução para assinatura digital finalizado.
este estudo embasa tecnicamente a decisão de aquisição de mecanismo de assinatura digital para apoiar os processos do SIPAC que manipulam documentação digital que precisão algum tipo de acreditação.
Este ETP foi submetido para avaliação da a gestão do contrato para levar a procuradoria do gabinete do reitor.

Treinamento de uso do SIPAC para servidores do setor de Auditoria Interna para efetiva utilização do módulo de auditoria.

Apresentação do módulo de Cronograma, Medição e Pagamento de Obras/Projetos.

Reunião para efetiva implantação do módulo.